Granola 会议笔记教程：不用机器人也能记录会议

这篇教程会完成什么

这篇教程会带你用 Granola 完成一个完整的工作流：从安装浏览器扩展到会议结束后的笔记整理和分享。核心卖点是 Granola 不需要在会议里加一个 AI 机器人，它在后台静默工作，会议结束后自动生成笔记。

适合这个流程的场景包括：

• 客户会议：记录客户需求和行动项，会后快速分享给团队
• 团队周会：自动生成会议纪要和待办事项
• 1:1 面谈：记录上下级沟通要点
• 培训和讲座：记录学习要点和后续行动
• 远程协作：跨时区会议的异步笔记共享

完成后，你应该掌握一个不打扰会议流程的笔记记录工作流。

开始前需要准备

使用 Granola 前，先准备两样东西。

第一是 Chrome 浏览器。Granola 目前以浏览器扩展形式运行，支持 Chrome 和基于 Chromium 的浏览器（如 Edge、Arc）。安装后会在浏览器工具栏显示 Granola 图标。

第二是会议平台。Granola 支持 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 等主流视频会议平台。它通过监听浏览器标签页的音频来工作，不需要你在会议里做任何额外操作。

注册账号后，Granola 会请求麦克风权限和标签页音频权限。这是它能听到会议内容的必要权限。

第一步：安装和配置

在 Chrome 网上应用店搜索 Granola，安装浏览器扩展。安装完成后：

1. 点击工具栏的 Granola 图标
2. 用 Google 账号或邮箱注册/登录
3. 授予麦克风和标签页音频权限
4. 在设置中选择你的默认笔记语言

Granola 的设置很简单，没有复杂的配置项。主要需要确认的是笔记语言和是否开启自动录制。

第二步：参加会议

安装配置完成后，使用流程非常简单：

1. 正常加入你的视频会议（Zoom、Meet、Teams）
2. 确保 Granola 图标显示为激活状态（通常会有一个小绿点或高亮）
3. 正常开会，不需要做任何额外操作

Granola 会在后台静默监听会议音频。它不会在会议聊天里发消息，不会显示为参会者，不会发出任何声音。参会者完全感知不到它的存在。

这是 Granola 和 Otter.ai、Fireflies.ai 等工具的最大区别——后者通常需要一个 AI 机器人加入会议，或者需要你手动开始录制。

第三步：查看和编辑笔记

会议结束后，Granola 会自动生成一份结构化笔记。打开 Granola 的网页端或扩展面板即可查看。

自动生成的笔记通常包括：

• 会议摘要：一段简短的会议概述
• 关键要点：提取会议中的重要观点和决策
• 行动项：识别会议中提到的待办事项
• 时间戳：关键讨论点的时间标记

你可以对笔记进行编辑：

• 修正 AI 识别错误的人名或术语
• 补充你自己的笔记和想法
• 调整摘要的结构和重点
• 添加标签或分类

第四步：分享和协作

编辑完成后，Granola 支持多种分享方式：

• 生成分享链接：发送给没有 Granola 账号的同事
• 导出为 Markdown 或文本：粘贴到 Notion、飞书等文档工具
• 发送到 Slack 或邮件：直接推送到团队沟通渠道

分享链接允许接收者查看完整笔记，包括摘要、要点和行动项。他们不需要安装 Granola 或注册账号。

常见错误

错误 1：忘记开启 Granola

有时候你会加入会议但忘记确认 Granola 是否激活。建议在加入会议前习惯性地检查 Granola 图标状态。Granola 也会在检测到会议开始时自动提醒你。

错误 2：会议音质太差

Granola 依赖音频识别，如果会议音质差（网络不稳定、多人同时说话、背景噪音大），笔记质量会下降。建议使用耳机，确保网络稳定。

错误 3：期望笔记完美无缺

Granola 的自动笔记质量已经很好，但仍然需要人工审核。特别是专业术语、数字和人名，AI 可能识别错误。花 2-3 分钟审核和修正，比从零写笔记快得多。

错误 4：不利用行动项功能

Granola 识别的行动项很有价值，但你需要确认和分配。会后花 1 分钟检查行动项，标记负责人和截止时间，比让行动项留在笔记里被遗忘好得多。

错误 5：忽略隐私考虑

Granola 会录制会议音频。在录制前，确保你有权限录制会议内容，特别是涉及外部客户或敏感信息的会议。必要时告知参会者。

什么时候该换别的工具

如果你需要 AI 机器人在会议中实时参与（如自动记录、实时字幕），Otter.ai 或 Fireflies.ai 更适合，因为它们支持实时转录和字幕显示。

如果你需要更强大的视频编辑能力（如剪辑会议片段、生成短视频），Descript 更合适。

如果你需要把会议笔记自动同步到 CRM 或项目管理工具，Fireflies.ai 的集成更丰富。

如果你需要团队级别的会议管理和知识库，Notion AI 或 Fathom 可能更适合。

Granola 最适合的场景是：你不想在会议里加一个 AI 机器人，但又需要会后快速得到一份结构化的会议笔记。

FAQ

Granola 免费版有什么限制？

免费版有每月会议录制次数限制和笔记存储限制。付费版增加更多录制次数、更长的录制时长和团队协作功能。

参会者能知道我在用 Granola 吗？

不能。Granola 在后台运行，不会显示为参会者，不会在会议聊天里发消息，不会发出任何声音。参会者完全感知不到它的存在。

Granola 支持中文会议吗？

支持。Granola 支持多种语言的会议录制和笔记生成，包括中文。你可以在设置中选择默认笔记语言。

笔记可以导出到哪些平台？

支持导出为 Markdown、纯文本，可以复制粘贴到 Notion、飞书、Google Docs 等文档工具。也支持通过链接分享。

和 Otter.ai 相比有什么区别？

最大的区别是 Granola 不需要 AI 机器人加入会议，完全后台运行。Otter.ai 需要一个参会者加入会议，可能影响会议氛围。Granola 更适合不想让参会者感知到 AI 存在的场景。