ChatPRD 教程：从功能简报到可评审 PRD 与验收标准

从简报到可评审 PRD

本教程用虚构的场地预约功能，说明如何在 ChatPRD 里准备背景、选择模板、审查假设、补齐验收并导出。步骤依据官方帮助整理，示例文本由作者手写。本次未登录生成产品文档或执行外部工作区导出。

最终稿应能让设计理解有哪些状态，让开发知道行为边界，让测试写出明确用例。第一版可以短，但必须把已确认事实和待决问题写清楚。为小功能先建立清楚的评审方式，再扩展到更大产品，比一次性生成很长的文档更容易维护。

第一步，写一份有限范围的简报

只放本次功能需要的背景，使用虚构用户与数据。给每条已确认规则一个编号，同时列出尚未决定的问题。若团队已经有旧文档，先确认哪一份当前有效，再整理材料。避免把不一致的历史结论直接放到同一个上下文里。

手写示例简报
用户：登录的内部成员。
目标：选择可用场地与时段，提交预约。
已确认：同一场地同一时段不能重复占用。
已确认：提交成功后状态为待确认。
待决定：管理员是否可以代取消，谁负责审核。
本次范围：预约、查看状态、取消入口说明。
后续再考虑：支付、外部访客与跨组织预约。

审查这份简报时，先看“成功”具体指什么。提交成功与审核通过是两个状态，应分别写清楚。若业务负责人尚未确认审核规则，把它放在待决项并指定负责人。这样后续生成内容出现确定语气时，更容易发现它越过了已知信息。

第二步，建立合适的项目背景

官方项目帮助提供 Projects、Create Project 与说明字段的路径。可以为这个虚构产品建立聚焦的背景，写入术语、当前规则和文档风格。项目会组织文件、聊天与文档，后续聊天可使用这些资料。具体功能权益按当前账户核对。项目操作说明

第一次只需要少量清楚的材料。将待确认规则保留为问题，给当前文件标注版本。后续业务决策改变时，先更新源资料，再修改文档。多人协作前分别核对共享项目与分享聊天的范围，确认哪些文件会提供给哪些成员。

第三步，选择 PRD 模板并请求初稿

官方入门说明可通过 New Chat 描述功能，并从 Writing 选择模板和长度。先选适合当前范围的 PRD 结构，关注目标、背景、用户故事、需求和成功指标。初稿生成后可在旁边编辑器修改，也可以继续对话。首份 PRD 操作 · 内置模板

手写请求示例
根据简报整理短版 PRD，先列出会影响范围的关键问题。
已确认规则逐条保留，未知条件标为待确认并建议确认角色。
需求按编号组织，写出前提、动作和预期结果。
补充重复提交、时段冲突、权限不足与取消后的状态。
成功指标写明数据来源和观察方式，需要业务决定的数值留待确认。

这是一段普通写作请求。具体模板、长度与项目选择在界面中确认。初稿回来后先核对事实，再看结构是否便于评审。生成内容提出的新想法可以另列建议，业务批准前保留它的建议状态，避免混进已确认范围。

第四步，逐项审查假设和边界

从用户角色、入口、操作、状态和错误处理五个方面看初稿。对每条需求问三个问题，谁在什么前提下操作，系统应该做什么，读者如何观察到结果。遇到“体验良好”“快速响应”等表达，补充可判断的行为或将数值留给负责团队确认。

用一个冲突例子检查文档是否一致。同一时段已经被占用，用户提交时应得到明确提示，并能返回修改。这里还需要确认冲突判断发生在选择时还是提交时。尚未决定就写成问题，让设计和开发一起评审，避免由文案生成过程替团队决定实现政策。

第五步，改写验收标准并做局部更新

将核心路径写成可验证条件，再补上异常和权限条件。每条标准对应一个需求编号。针对某一章节提出修改时，要求列出受影响的位置，再人工查看用户故事、流程和验收是否一致。官方文档区分局部编辑与整篇重写，按改动范围选择更方便检查。修改文档说明

手写验收示例
前提：成员已登录，场地与时段仍可用。
动作：填写必要信息并提交一次。
结果：生成一条待确认预约，页面显示状态与记录入口。
异常：时段已被占用时，显示冲突提示并允许重新选择。
待确认：重复点击如何处理，取消后的时段何时释放。

这些示例用于帮助组织评审，仍需业务与技术负责人确认。请测试人员从中写两条用例，看他是否还需要猜测状态。若需要，就回到需求补充条件，再保存当前稿。记录修改理由与确认人，下一轮评审会更容易理解发生了什么变化。

第六步，检查导出与评审入口

官方导出路径从编辑器头部 Export 开始，提供 Markdown 和 Word 文件，也有连接外部文档系统的入口。先导出一份虚构短稿，核对需求编号、标题、表格和链接。外部目标需要连接相应集成并确认目标位置与权限。导出操作

Google Docs 路径支持关联原文档并发布后续更新，官方说明更新前会检查外部修改。Google Docs 中的编辑不会自动回到 ChatPRD。若团队选择这个路径，先约定当前稿与修改入口。导出 Notion 或 Confluence 时，按当前文档支持的路径检查更新方式，避免多个位置都被当作最终稿。